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机构养老方案

1 概述

杰佳通养老院(敬老院/公寓)管理平台是北京思杰佳通信息技术有限公司开发的专业的养老院(公寓)管理软件产品,主要应用于:养老院、敬老院、养老福利院、老年公寓、老年康复中心、酒店式养老公寓等。功能包括--集人事管理、仓库管理、老人管理、护理管理、费用管理、老人银行、接待管理、变更记录、统计查询、健康监控、智能呼叫、基础管理等综合管理为一体的信息化管理平台。通过该系统,养老院可将各职能部门、服务单元以及外部市场连成一个有机整体,进行快速、高效的信息收集和业务处理,为养老机构的管理和服务提供适时、准确、可靠的决策依据,提高经营管理效能,增强养老机构的核心竞争力。

杰佳通养老院(敬老院/公寓)管理平台还可以和杰佳通居家养老平台对接,实现以养老院(公寓)为中心,把服务延伸到居家养老,拓展了养老院(敬老院/公寓)的业务范围,提高了市场竞争力。

本方案结合养老院(公寓)管理的工作的特点,以实现满足“电子政务、服务行政、服务社会、服务老龄”为宗旨,以安全建设为基本原则,为量身打造一套适用、有效的电子政务平台,并通过各种网络安全手段为主管部门提供从物理隔绝走向逻辑隔离的可靠解决方案。

2 网络拓扑图

2.1 基础版

说明:

有一台电脑即可,把我公司的软件安装到贵公司的电脑上,我公司对安装电脑的数量没有限制。

3 系统功能

3.1基础功能

3.1.1 老人管理

主要实现了入住老人的档案动态管理,除了记录老人及其亲属的相关信息以外,还对老人与养老院签订合同的编号、入住时的健康评估报告、饮食习惯、生活喜好等等全方位的信息进行档案管理。另外还实现了老人信息的变更管理、请假外出管理、护理记录和退住管理等,对入住养老院的老人进行全方位信息的掌握,便于紧急情况发生时的处理,更方便于对老人进行个性化的服务。

1、 老人档案

2、 老人变更管理

3、 请假外出管理

4、 护理记录

5、 退住管理

3.1.2 资料管理

主要实现数据字典的维护,最高管理员可以根据自己养老院的特点进行个性化设置和维护以及养老院管理系统中各级管理员权限的设置;还可以对各种收费及标准进行设定和管理,如月收费标准、阶段性收费、特殊服务费、入住初始费用等;另外,杰佳通养老院管理系统还可以对养老院内部的楼宇、房间、床位以及每位老人的食谱等进行信息管理,更人性化的为入住老人服务。

1、 数据字典维护

2、 月收费标准设置

3、 阶段性收费设置

4、 特殊服务费设置

5、 入住初始费用设定

6、 上报数据

7、 楼宇资料

8、 房间资料

9、 床位资料

10、 食谱管理

11、 系统设置

3.1.3 人事管理

人事管理用于养老院的内部管理,主要实现了员工资料管理、员工调动管理、员工离职管理、员工请假、加班等的事件管理,以及输入各种提示信息的员工查询功能。

1、 员工资料

2、 员工调动

3、 员工离职

4、 员工事件管理

5、 员工查询

3.1.4 仓库管理

养老院正常运营,需要采购、库存大量日常用品,既包括养老院的各种基础固定资产,也包括老人日常使用的各种物资。做好仓库管理,不仅能强有力的支持养老院的运营,更能为老人提供舒适、健康的环境和服务。杰佳通养老院管理系统准确、及时的实现了入库管理、出库管理和库存管理,对各种物资的名称、类型、规格、单位、单价、数量、采购总价、付款方式、供应商、仓库名称、采购员、入库时间、出库时间、出库员、领取数量等进行精细化管理,方便养老院相关部门和领导进行成本核算、资源管控、预算管理和老人服务。

1、 入库管理

2、 出库管理

3、 库存管理

3.1.5 护理部管理

入住养老院的老人,大部分都需要进行护理,做好老人的日常护理工作十分重要。杰佳通养老院管理平台对护理部的管理主要体现在两方面,一个是白班交班记录管理,另一个是夜班交班记录,实现了老人白天一天的餐饮记录、卫生记录、大小便记录、服药记录、活动记录;以及老人夜晚的卫生记录、大小便记录、休息状况、心态状况等管理。精细化、体贴入微的护理照护管理,是杰佳通养老院管理平台的一大特色。

1、 白班交班记录表

2、 夜班交班记录表

3.1.6 费用管理

费用管理是养老院运营的基础,杰佳通养老院管理平台实现了试住费用管理、老人备用金费用管理、特殊护理费管理、续费管理、阶段性交费、收费管理,以及费用清单管理和费用结算管理等全方位的老人缴费、消费、退费结算等全过程的费用管理。

老人或老人子女可以根据自身的情况,选择试住、阶段性住宿和长期住宿等几种方式,然后根据住宿类型缴费。既方便老人和子女,也方便养老院,尤其是费用清单管理和费用结算管理,非常有利于养老院进行成本分析和预算管理。

1、 试住费用管理

2、 备用金交费

3、 特殊护理交费

4、 续费管理

5、 阶段性交费

6、 收费管理

7、 费用清单

8、 退费结算

3.1.7 内部银行

为了帮助入住老人有效地管理自己的财物,也便于子女、亲属对老人进行经济支援和孝道体现,杰佳通养老院管理系统的内部银行为老人提供了电子存折,老人不必为随身携带钱物怕丢而烦恼,老人子女也不必为没有地方孝敬老人而发愁。提前或者经常在老人的电子存折中存进一笔钱,老人用时随时取出,既方便又安全。

1、 老人银行

2、 老人银行清单

3.1.8 接待管理

杰佳通养老院管理系统为来访的老人亲友提供方便的服务,系统实现了咨询接待管理、床位查询、来访登记和老人资料查询等,方便来访者快速了解老人情况,与老人见面,甚至为老人缴费、续费等。

1、 咨询接待管理

2、 床位查询

3、 来访登记

4、 老人资料查询

3.1.9 变更记录查询

杰佳通养老院管理系统还为养老院的管理人员提供了各种变更管理功能,如床位变更管理、基础信息变更管理、健康档案变更管理、管理信息变更管理、事故记录管理、收费标准变更记录管理等。

1、 床位变更记录

2、 基础信息变更记录

3、 健康档案变更记录

4、 管理信息变更记录

5、 事故记录管理

6、 收费标准变更记录管理

3.1.10 其它设置

1、 角色权限管理

2、 系统参数维护

3、 上报数据

4、 修改密码

3.1.11 报表统计

杰佳通养老院管理系统为方便养老院管理人员进行统筹规划,特别设计了很多方面的统计报表,以便于管理和决策。现在系统实现了老人交费统计、老人综合统计、老人事故统计、老人信息统计、入库统计、出库统计、操作日志、查询通知信息等功能。

1、 老人交费统计

2、 老人综合统计

3、 老人事故统计

4、 老人信息统计

5、 入库统计

6、 出库统计

7、 操作日志

8、 查询通知信息

3.2 健康管理功能

心脏病、糖尿病、高血压等慢性疾病已经成为危害人们健康和生命的重大疾病。养老院(养老公寓)的老人可以用我公司提供的健康卡自助、随时刷卡测量身体的各项健康指标,这些信息会自动传送到服务器,自动给老人自动建立动态健康档案库,当监测到健康状况异常时,系统会自动提示养老院管理人员,也会自动给老人子女发送必要的短信息,告诉子女老人的健康状况异常,请及时去就诊。子女也可以通过手机或电脑登陆查询老人的一段时间内的健康状况。

不仅方便子女随时随地了解老人的健康状况,更重要的是养老院做为一个很重要的卖点来吸引客户,并提高了本养老院的核心竞争力。

4 杰佳通简介

北京思杰佳通信息技术有限公司座落在中关村科技园区上地信息产业基地辉煌国际大厦,毗邻中关村国际软件出口基地、联想总部、百度总部等 知名企业,是专业从事养老产业信息技术研发及应用、以及行业软件研发和市场推广的高新技术企业。

公司拥有一支实力雄厚的专业化研发团队,经过多年的产品开发和完善,现已形成多种具有自主知识产权的软件系列产品,产品在各民政局、养老运营公司、养老院(公寓)等行业得到广泛应用,用户遍布全国几十个省市。

公司汇萃了一批经验丰富、锐意创新、精通融合通信业务并且有志于信息技术研究开发的科技精英,与北京邮电大学研究生部和清华大学研究生部有着广泛而深入的合作。公司崇尚以市场为导向、以技术为后盾、以服务为保障的服务宗旨,深入研究需求,将当今计算机及通信领域最先进的技术和实际需求相结合,利用我们多年的开发实施经验,为客户提供性价比最高的产品。

5 知识产品资质

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